ארכיון המדינה

מי יכול לעיין בחומר שבגנזך?

איזה מידע קיים באולם הקריאה?

האם הרשומות זמינות?

לכמה זמן תזדקק?

כיצד ניתן להתכונן לביקור?

כיצד מאורגן החומר?

עיינתי בכל החומר שנמצא באתר האינטרנט של הארכיון ואיני מוצא את מבוקשי, מה עלי לעשות?

אם איני יכול לבקר בארכיון?

מי צריך לקבוע פגישה מראש?

מהם נוהלי העיון?

החשיבות של הקפדה על הכללים נובעת מכך שלחומר ארכיוני יש מאפיינים יחודיים, שהופכים את העיון בו לשונה במהותו מן העיון בספרים או בכתבי עת.
חומר ספרי הינו מודפס ויש לו עותקים בספריות רבות. ואם נגנב או ניזוק ניתן להחליפו. חומר ארכיוני, לעומת זאת, הוא במהותו רשומות מקוריות, יחודי ואינו ניתן להחלפה. כשהינך משתמש ברשומה ארכיונית, בדרך כלל, זהו העותק היחיד. על פי רוב זהו חומר ישן, שכבר ניזוק מטיפול ידני רב שנים.
ציות לנהלים הרשומים כאן הוא תנאי לגישה לאוספי הארכיון. נהלים אלה מגדירים את האופן שבו יש לטפל ברשומות המקוריות מרגע שהופקדו בידיך לעיון, ואת כללי ההתנהגות באולם הקריאה.
באולם הקריאה מוצבות מצלמות במעגל סגור, המסייעות לצוות להבטיח שהמעיינים נוהגים כשורה בחומר המופקד בידם.
יש למלא גיליון פרטים אישיים בעת ביקורך הראשון או בעת פנייתך הראשונה לארכיון.
על הקוראים לחתום בספר הנוכחות בכניסה לאולם הקריאה בכל יום של ביקור.
יש להפקיד תיקים אישיים בתאים אישיים ליד המאבטח בכניסה. מפתח לתא יינתן לך על ידי המאבטח.
יש לכבות טלפונים סלולאריים, או להשתיקם.
אין להכניס לאולם הקריאה אוכל ומשקה. ניתן לשתות ולאכול במבואה המיועדת לכך. כמו כן ישנם מקומות לרכישת מזון בקרבת מקום לארכיון.
יש לשמור על שקט מרבי במבואה ועל שקט מוחלט באולם הקריאה, למעט בעת התייעצות עם יועץ מחקר.
אין להוציא חומר ארכיוני או רשימות מאולם הקריאה.
המעיינים אחראים לשלמותו של החומר/רשימות שהופקדו בידם עד להחזרתם ליועץ.
ניתן להכניס לאולם הקריאה מחשב נישא, עפרונות, דפים ומצלמה דיגיטאלית ללא פלש. איננו מאפשרים שימוש בסורקים פרטיים. השימוש במצלמה ובציוד העתקה אישי אחר יעשה אך ורק באישורו של יועץ מחקר.
יש להתייחס לחומר ארכיוני באופן שלא יפגע בשלמותו ורציפותו. אין לסמן דבר על החומר המקורי. אין לשנות את הסדר המקורי של התיק ואין להוציא ממנו דפים ללא אישור הממונה על אולם הקריאה.
אנא הביאו לידיעת הממונה כל חוסר סדר או נזק הניכר בתיק. אל תנסו לתקן את הנזק בעצמכם.
אין לחדד עפרונות על שולחנות העיון. אין לדפדף בעזרת עפרון או עט.
יש להחזיר תיקים לידי האחראי על אולם הקריאה עם תום העיון.
תיקים ישמרו בחדר נפרד לשם עיון חוזר על-פי בקשת המעיין. המבקש ימלא טופס לבקשה לשמור את התיקים לעיון חוזר.
אין המעיין רשאי להוציא את החומר מחדר זה בעצמו.
יש להציג כל חומר שצולם באולם הקריאה וציוד אישי בפני המאבטח בטרם יציאה מן הארכיון.
חומר שיוזמן לאולם הקריאה יושאר שם עבור המעיין במשך שבועיים ממועד ההזמנה או ממועד ביקורו האחרון של המעיין.
ניתן לבקש הארכה לשמירת החומר באולם הקריאה בדוא"ל research@archives.gov.il או בפקס 02-6797331.
חומר ארכיוני, כמו גם יתר סוגי החומר המוצגים למעיין בארכיון המדינה, אינם ניתנים להשאלה.
העישון אסור בכל חלקי הבניין.
רשימת כללים אילו ינתן לך בעת הנפקת כרטיס מעיין.

כיצד מצלמים חומר באולם הקריאה?

ניתן לצלם חומר ארכיוני בהתאם לחוק זכויות יוצרים ולכללי שימוש הוגן.
חומר ניירי רגיל ניתן לצלם בשלוש דרכים:
א. באמצעות מצלמה דיגיטלית ללא פלש.
ב. באמצעות מכונה לצילום עצמי (יש להצטייד בכסף קטן לרכישת כרטיס צילום).
ג. הזמנת צילומים על ידי צוות מקצועי של הארכיון.
לא ניתן לצלם כל סוג של חומר באופן עצמאי.
יש לבקש אישור מיועץ המחקר על כל תיק שהמעיין מבקש לצלם.
לא יצולם באופן עצמאי חומר עות'מאני, תיקים משפטיים ותיקים שמצבם הפיסי גרוע.
יש לחתום על דף נהלים לצילום לפני צילום עצמי.
צילום על ידי הארכיון: המבקש צילומים על ידי הארכיון ימלא טופס הזמנת צילומים על-פי הנחיות הצוות ויסמן את הדפים לצילום.
האופי, הכמות, מצבו הפיסי של החומר וכן העומס על מכונת הצילום, יקבעו אם ניתן יהיה לצלם את החומר באותו יום.
צילומים יהיו מוכנים בדרך כלל תוך מספר ימים והמזמין יקבע אם הוא מעדיף לחזור לארכיון, כדי לקבלם או לבקש משלוח בדואר.
חומר ששמור על סלילי מיקרופילם יצולם על-ידי המעיין בעת העיון (ניתן לסרוק קבצי מיקרופילם למחשב אישי).
לא יצולם חומר אם קיים סיכון שהצילום יזיק לו.
העתקים נאמנים למקור למטרות משפטיות ניתן להנפיק על-פי בקשה.
סוגי השירותים בתחום זה מפורטים במסמך מחירון שירותי מחקר וקהל. ניתן לשלם על שירותים אלה במזומן, בהמחאה או בכרטיס אשראי, בתום השירות.

האם ניתן לקבל תדפיסים מן המאגר הממוחשב?

האם ניתן לקבל תדפיסי איכות או קבצים של תצלומים סרוקים?

האם ניתן לקבל מידע בטלפון?

מתי אוכל לצפות לתשובה על פנייתי?

מהם כללי הציטוט הנהוגים בארכיון?

כיצד אוכל לקבל רשות לפרסם חומר שקיבלתי מן הארכיון?