|
|
- כמות פריטים – מספר הפריטים ביחידת תיאור מסוימת. לדוגמה מספר התת חטיבות בחטיבה או מספר הפריטים בסדרה, כמות מסמכים בתיק.
- יחידת תיאור במאגר – יחידת התיאור במאגר כוללת בתוכה את המאפיינים התיאוריים של כל אחת מהרמות שבמאגר.
- מזהה פיזי – המספר של הפריט במחסני הארכיון.
- נתונים יחודיים – נתוני מידע מיוחדים הניתנים לאוספים השונים מתיק המסמכים.
- סימול מקורי – הסימול שניתן לפריט אצל יוצר החומר.
- סוג פריט – מדיה פיזית. לדוגמה, תיק מסמכים, ספר כרוך, קלטת אודיו, סרט קולנוע וכד'.
- עזרי איתור – האמצעים בהם מתוארים יחידות התיאור. לדוגמה רשימה ממוחשבת, רשימה מודפסת, רשימה ידנית, כרטסת, רשימת התאמה ועוד.
- קישור לרשימת הסדרות – הצגת הסדרות הקשורות לחטיבה.
- קישור לרשימת הפריטים – הצגת רשימת הפריטים בסדרה מסוימת.
- קישור לרשימת תת חטיבות – הצגת הסדרות הקשורות לחטיבה.
- שיטת ארגון החומר - האופן בו מאורגנות היחידות הפנימיות בכל יחידת תיאור.
- שם – השם הניתן ליחידת התיאור. שם חטיבה, לדוגמא: שם חטיבה "משרד המשפטים".
- שפות – השפות המצויות ביחידת תיאור.
- תיאור – התכולה של יחידת התיאור.
- תכולה – תיאור תמציתי של המרכיבים העיקריים של יחידת התיאור.
- תנאי גישה – ציון התנאים המגבילים או המשפיעים על הגישה לרשומות. לדוגמא: התיקים סגורים לעיון הקהל, התיקים פתוחים לעיון הקהל.
|
|