בחודש ינואר 2011 התקיים במשרד החוץ בירושלים, יום עיון בנושא ניהול רשומות אלקטרוניות, לאחראים לרשומות במשרדי הממשלה ובמוסדות המדינה.
יום העיון אורגן ע"י המחלקה לפיקוח ולהדרכה בגנזך המדינה בשיתוף מחלקת טכנולוגיה ומערכות מידע בגנזך.
בכנס נשאו דברי ברכה:
מר שמעון זמיר, ראש אגף תקשוב, משרד החוץ
ד"ר יהושע פרוינדליך, גנז המדינה
גב' אילנה בודובסקי, ראש תחום פיקוח והדרכה, גנזך המדינה
גב' רותי אברמוביץ, סגנית גנז המדינה, שגם התייחסה להשלכות המעבר של מחסני גנזך המדינה לערד ועל הצורך של המשרדים להיערך בתקופת הזמן עד למעבר (כחמש שנים) לארגון רשומותיהם ותקופות השמירה שלהם.
ניתנו הרצאות מקצועיות בנושאים הבאים:
מקומם של התיקיונים בעידן המחשוב - הוצג על-ידי מר אריה זיני, משרד החוץ
מגמות בניהול רשומות אלקטרוניות - הוצג על-ידי מר גיא לוי, גנזך המדינה
תיק אלקטרוני של עובד בשירות המדינה – הוצג על-ידי גב' רוויטל ויצמן, נציבות שירות המדינה
סריקה וביעור של חומר ארכיוני – הוצג על-ידי גב' רונית נוטריקה, גנזך המדינה
"חייזרים" בשירות גנזך המדינה – שימוש בחומר היסטורי אודיו ויזואלי באתרי אינטרנט – הוצג על-ידי מר גיל עמיר, גנזך המדינה
דברי סיכום - גב' אילנה בן יעקב, מנמ"ר גנזך המדינה