|
|
מאגר המידע של גנזך המדינה מכיל תיאורים של רשומות מהתקופה העותומאנית, המנדטורית ומדינת ישראל ומוסדותיה השונים. הרשומות ותיאוריהן מאורגנים תחת הגופים שיצרו אותם.
הממשל העות'מאני מספר קטן מאוד של רשומות הממשל העות'מאני נשארו בארץ (ארכיון מושל מחוז ירושלים אכרם ביי 1906 – 1908, ספרי נפוס, נוטריון ציבורי וכו'). מתקופה זו נשמרו בגנזך המדינה גם ארכיונים של הקונסוליות הגרמניות והקונסוליה הבריטית בארץ-ישראל. הארכיונים האלה משלימים את הרשומות הממשלתיות מן התקופה העות'מאנית.
תקופת המנדט חלק קטן מרשומות המינהל הבריטי בתקופת המנדט נשאר בגנזך המדינה. הגנזך ערך מבצע צילום נרחב בארכיון הממלכתי הבריטי The National Archives - P.R.O, שבמהלכו צולמו במיקרופילם מרבית תיקי משרד המושבות, משרד החוץ והקבינט המתייחסים לארץ-ישראל.
מדינת ישראל החלק העיקרי במאגר הגנזך מכיל בתוכו תיאורים של רשומות מתקופת מדינת ישראל הכוללים את השדרה המרכזית של משרדי הממשלה, גופים ממשלתיים אחרים וכן מערכת בתי המשפט. כמו כן כולל המאגר גם ארכיונים אישיים.
אוספים מיוחדים מאגר גנזך המדינה כולל בתוכו אוספים מיוחדים מתקופות שונות. אוספים אלה כוללים: אוסף מפות, אוסף תצלומים, אוסף סרטי קולנוע ווידאו ואוסף הקלטות קול.
למידע נוסף על מבנה המאגר לחץ כאן.
פרסומים חלק נוסף במאגר הגנזך כולל את אוסף הפרסומים הרשמיים של מוסדות המדינה.
הגישה לחומר על המשתמש לזכור כי הגישה לחומר בגנזך המדינה ניתנת לפי חוק הארכיונים התשט"ו (1955) ולא על פי חוק חופש המידע. על-פי חוק הארכיונים ותקנותיו ניתנת גישה לכל הרשומות למטרות מחקר. תקופת ההגבלה היא בדרך כלל ל- 30 שנה, אולם המשרד שהפקיד את הרשומות רשאי לקבוע תקופות קצרות יותר לתיקים יחידים או לסדרות שלמות. רשומות אישיות סגורות ל - 70 שנה. רשומות של צה"ל ושל מערכת הביטחון סגורות בדרך כלל ל - 50 שנה. פרוטוקולים של ישיבות ממשלה וועדות שרים סגורים ל - 40 שנה. פרוטוקולים מוועדות שרים לענייני ביטחון סגורים ל - 50 שנה. רשומות של רשויות מקומיות פתוחות לעיון לאחר 20 שנה, ופרוטוקולים מוועדות הכנסת פתוחים לעיון לאחר 25 שנה, להוציא פרוטוקולים של ועדת חוץ וביטחון הסגורים למשך 30 שנה. על חשיפת תיעוד בגנזך המדינה ראה כאן.
בכל מקרה הגנזך שומר לעצמו את הזכות לבדוק כל פריט מידע לפני שינתן לקהל.
חלקיות המאגר יש לזכור כי המידע הארכיוני המקוון המוצג באתר האינטרנט הוא רק חלק ממאגר המידע הקיים בגנזך המדינה. הגנזך יוסיף ויעדכן את המאגר המקוון במשך הזמן ויציג את כל המידע הפתוח לעיון המשתמש. הגישה אל המאגר המלא של הגנזך הפתוח לציבור יכולה להיעשות באולם הקריאה בגנזך המדינה. לשם קבלת תוצאות חיפוש טובות במאגר המקוון רצוי להיעזר באסטרטגית החיפוש.
|
|