|
|
|
|
|
|
|
מי יכול לעיין בחומר שבגנזך?
|
|
|
|
כל אדם רשאי להשתמש בגנזך ובשירותיו. אינך חייב להיות אזרח ישראלי או תושב לשם כך. זכות העיון ומגבלות העיון מעוגנות בחוק הארכיונים.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
איזה מידע קיים באולם הקריאה?
|
|
|
|
באולם הקריאה נמצאות רשימות תיקים, שעל-פיהן ניתן להזמין חומר ארכיוני. את רוב הרשימות הללו תוכל למצוא במאגר הממוחשב.
מאגר זה זמין לציבור במסופים העומדים לרשות הקהל באולם הקריאה ובאתר האינטרנט.
כמו כן, על המדף הפתוח באולם הקריאה ניתן לעיין בפרסומים רשמיים נבחרים כגון: דוחות של ועדות חקירה, דוחות שנתיים של משרדי ממשלה ואגפים שונים ועוד.
באולם הקריאה ניתן לעיין גם בפרסומי גנזך במדינה: תעודות למדיניות החוץ וספרי ההנצחה של ראשי ממשלות ונשיאים.
לאולם הקריאה יגיעו התיקים בהם תבקש לעיין וימתינו עד לביקורך.
כמו כן עומדות לרשות הקהל באולם הקריאה מכונות לקריאת סרטי מיקרופילם.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם הרשומות זמינות?
|
|
|
|
תיקים שגרתיים נגישים לציבור לאחר 30 שנה. ישיבות ממשלה לאחר 40 שנה. חומר ארכיוני בטחוני נפתח לציבור לאחר 50 שנה. חומר שיש בו רגישות מפאת צנעת הפרט נפתח לעיון לאחר 70 שנה. אם תבקש לעיין ברשימות שנפתחות באופן שגרתי על-פי תקנות העיון, אך שטרם פעלנו לחשיפתן, תצטרך להמתין עד לתום הבדיקה שתבטיח, שאין התיקים המבוקשים מכילים חומר רגיש. לפיכך, תיקים שעשויים להיות רגישים, כדאי להזמין לעיון טרם ביקורך, כדי שנוכל לבדוק אותם. צוות הגנזך יבדוק כל תיק לפני מסירתו לעיון.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
לכמה זמן תזדקק?
|
|
|
|
מחקר בחומר ארכיוני עשוי להיות מרגש ומאתגר, אולם המחקר ברשומות ארכיוניות הרבה יותר קשה ומורכב מן המחקר בספרים. אין מפתח נושאים אחד לאוסף. תזדקק לכמה שעות רק כדי לעיין ברשימות התיקים, להזמין מתוכן תיקים לעיון, ואחר-כך לעיין בתיקים עצמם. אם המחקר שלך מפורט ומורכב יותר, נראה שתצטרך לבקר באולם הקריאה מספר פעמים.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
כיצד ניתן להתכונן לביקור?
|
|
|
|
קריאת חומר רקע על נושא המחקר שלך תסייע רבות במחקרך בחומר הארכיוני. אנו מציעים שתבקר בספריה ותעיין בספרים, אנציקלופדיות וכל חומר אחר שפורסם.
אם אתה עורך מחקר גיניאלוגי (חקר המשפחה) יש לבדוק שמות אנשים ומקומות ואופן כתיבתם וכן תאריכי לידה ונישואין לפני הגעתך לגנזך.
מחקר ראשוני במקורות משניים לא רק ירחיב את הידע שלך על נושא המחקר והקשרו ההיסטורי, אלא גם ינחה אותך אל מקורות מידע נוספים ויציע רמזים באשר לשאלה היכן כדאי להתחיל את המחקר כאשר הנך מבקר בגנזך.
באתר האינטרנט של גנזך המדינה מופיעים מספר כלי עזר שרצוי לעיין בהם בטרם ביקורך: רשימת החטיבות הארכיוניות, פרסומי הגנזך, שכוללים תעודות מקוריות מאוספינו, רשימות התיקים בחטיבות הארכיונית השונות ועוד.
יתכן שבאופן זה תוכל להזמין לעיון תיקים עוד בטרם הגעת לביקור בגנזך.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
כיצד מאורגן החומר?
|
|
|
|
כדי להבין את המשמעות המלאה של רשומה ארכיונית כדאי לדעת עליה כמה דברים מחוץ לתוכנה. למשל, כדאי לדעת מי יצר את הרשומה, מתי היא נוצרה ואילו רשומות נוספות עוסקות באותו נושא. מידע זה מאיר את ההקשר של הרשומה, שמסייע לך לפרש את משמעותה האמיתית, לבחון את הרלבנטיות שלה ולהחליט עד כמה היא מדויקת.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
עיינתי בכל החומר שנמצא באתר האינטרנט של הגנזך ואיני מוצא את מבוקשי, מה עלי לעשות?
|
|
|
|
ניתן לפנות למחלקת שירותי מחקר וקהל באמצעות הדואר האלקטרוני
(research@archives.gov.il), או הפקס (02-6797331).
הדרך הטובה ביותר למצות את החיפוש באוספי הגנזך היא להגיע אל אולם הקריאה, להעזר בצוות המקצועי באיתור החומרים המתאימים ולעיין בתיעוד.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
אם איני יכול לבקר בגנזך?
|
|
|
|
איננו מספקים שירותי מחקר למעט הנחיה ועזרה בחיפוש התיקים הרלבנטיים לנושא המחקר. נוכל לציין בפניך, האם קיים בגנזך חומר ארכיוני, שנוגע לנושא שבו אתה מתעניין ונוכל להציג בפניך רשימה של עוזרי מחקר פרטיים, עימם תוכל להגיע להסדר פרטי.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מי צריך לקבוע פגישה מראש?
|
|
|
|
בדרך כלל אין צורך בתיאום מראש. ייעוץ והדרכה ינתנו בכל שעות הפתיחה של אולם הקריאה. למי שמעוניין לייעל את ביקורו, ובמיוחד מי שמתכנן שהות קצרה בארץ או מגיע מרחוק, אנו ממליצים להודיע על בואו מראש. המעוניינים בחומר אורקולי מתבקשים להודיע מראש על בואם בטלפון 02-5680664 או לפקס 02-6797331 או לדואר אלקטרוני research@archives.gov.il.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מהם נהלי העיון?
|
|
|
|
החשיבות של הקפדה על הכללים נובעת מכך שלחומר ארכיוני יש מאפיינים יחודיים, שהופכים את העיון בו לשונה במהותו מן העיון בספרים או בכתבי עת.
חומר ספרי הינו מודפס ויש לו עותקים בספריות רבות. ואם נגנב או ניזוק ניתן להחליפו. חומר ארכיוני, לעומת זאת, הוא במהותו רשומות מקוריות, יחודי ואינו ניתן להחלפה. כשהינך משתמש ברשומה ארכיונית, בדרך כלל, זהו העותק היחיד. על פי רוב זהו חומר ישן, שכבר ניזוק מטיפול ידני רב שנים.
ציות לנהלים הרשומים כאן הוא תנאי לגישה לאוספי הגנזך. נהלים אלה מגדירים את האופן שבו יש לטפל ברשומות המקוריות מרגע שהופקדו בידיך לעיון, ואת כללי ההתנהגות באולם הקריאה.
באולם הקריאה מוצבות מצלמות במעגל סגור, המסייעות לצוות להבטיח שהמעיינים נוהגים כשורה בחומר המופקד בידם.
יש למלא גיליון פרטים אישיים בעת ביקורך הראשון או בעת פנייתך הראשונה לגנזך.
על הקוראים לחתום בספר הנוכחות בכניסה לאולם הקריאה בכל יום של ביקור.
יש להפקיד תיקים אישיים בתאים אישיים ליד המאבטח בכניסה. מפתח לתא יינתן לך על ידי המאבטח.
יש לכבות טלפונים סלולאריים, או להשתיקם.
אין להכניס לאולם הקריאה אוכל ומשקה. ניתן לשתות ולאכול במבואה המיועדת לכך. כמו כן ישנם מקומות לרכישת מזון בקרבת מקום לגנזך.
יש לשמור על שקט מרבי במבואה ועל שקט מוחלט באולם הקריאה, למעט בעת התייעצות עם יועץ מחקר.
אין להוציא חומר ארכיוני או רשימות מאולם הקריאה.
המעיינים אחראים לשלמותו של החומר/רשימות שהופקדו בידם עד להחזרתם ליועץ.
ניתן להכניס לאולם הקריאה מחשב נישא, עפרונות, דפים ומצלמה דיגיטאלית ללא פלש. איננו מאפשרים שימוש בסורקים פרטיים. השימוש במצלמה ובציוד העתקה אישי אחר יעשה אך ורק באישורו של יועץ מחקר.
יש להתייחס לחומר ארכיוני באופן שלא יפגע בשלמותו ורציפותו. אין לסמן דבר על החומר המקורי. אין לשנות את הסדר המקורי של התיק ואין להוציא ממנו דפים ללא אישור הממונה על אולם הקריאה.
אנא הביאו לידיעת הממונה כל חוסר סדר או נזק הניכר בתיק. אל תנסו לתקן את הנזק בעצמכם.
אין לחדד עפרונות על שולחנות העיון. אין לדפדף בעזרת עפרון או עט.
יש להחזיר תיקים לידי האחראי על אולם הקריאה עם תום העיון.
תיקים ישמרו בחדר נפרד לשם עיון חוזר על-פי בקשת המעיין. המבקש ימלא טופס לבקשה לשמור את התיקים לעיון חוזר.
אין המעיין רשאי להוציא את החומר מחדר זה בעצמו.
יש להציג כל חומר שצולם באולם הקריאה וציוד אישי בפני המאבטח בטרם יציאה מן הגנזך.
חומר שיוזמן לאולם הקריאה יושאר שם עבור המעיין במשך שבועיים ממועד ההזמנה או ממועד ביקורו האחרון של המעיין.
ניתן לבקש הארכה לשמירת החומר באולם הקריאה בדוא"ל research@archives.gov.il או בפקס 02-6797331.
חומר ארכיוני, כמו גם יתר סוגי החומר המוצגים למעיין בגנזך המדינה, אינם ניתנים להשאלה.
העישון אסור בכל חלקי הבניין.
רשימת כללים אילו ינתן לך בעת הנפקת כרטיס מעיין.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
כיצד מצלמים חומר באולם הקריאה?
|
|
|
|
ניתן לצלם חומר ארכיוני בהתאם לחוק זכויות יוצרים ולכללי שימוש הוגן.
חומר ניירי רגיל ניתן לצלם בשלוש דרכים:
א. באמצעות מצלמה דיגיטלית ללא פלש.
ב. באמצעות מכונה לצילום עצמי (יש להצטייד בכסף קטן לרכישת כרטיס צילום).
ג. הזמנת צילומים על ידי צוות מקצועי של הגנזך.
לא ניתן לצלם כל סוג של חומר באופן עצמאי.
יש לבקש אישור מיועץ המחקר על כל תיק שהמעיין מבקש לצלם.
לא יצולם באופן עצמאי חומר עות'מאני, תיקים משפטיים ותיקים שמצבם הפיסי גרוע.
יש לחתום על דף נהלים לצילום לפני צילום עצמי.
צילום על ידי הגנזך: המבקש צילומים על ידי הגנזך ימלא טופס הזמנת צילומים על-פי הנחיות הצוות ויסמן את הדפים לצילום.
האופי, הכמות, מצבו הפיסי של החומר וכן העומס על מכונת הצילום, יקבעו אם ניתן יהיה לצלם את החומר באותו יום.
צילומים יהיו מוכנים בדרך כלל תוך מספר ימים והמזמין יקבע אם הוא מעדיף לחזור לגנזך, כדי לקבלם או לבקש משלוח בדואר.
חומר ששמור על סלילי מיקרופילם יצולם על-ידי המעיין בעת העיון (ניתן לסרוק קבצי מיקרופילם למחשב אישי).
לא יצולם חומר אם קיים סיכון שהצילום יזיק לו.
העתקים נאמנים למקור למטרות משפטיות ניתן להנפיק על-פי בקשה.
סוגי השירותים בתחום זה מפורטים במסמך אגרות ותעריפים. ניתן לשלם על שירותים אלה במזומן, בהמחאה או בכרטיס אשראי, בתום השירות.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם ניתן לקבל תדפיסים מן המאגר הממוחשב?
|
|
|
|
ניתן לקבל תדפיסים מתוך רשימות התיקים, תדפיסים של צילומים שנסרקו, תדפיסים של מסמכים שנסרקו מתוך עמדות המחשב שבאולם הקריאה, או באמצעות אתר האינטרנט.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם ניתן לקבל תדפיסי איכות או קבצים של תצלומים סרוקים?
|
|
|
|
כן. התעריפים (מחירון שירותי קהל) אינם כוללים את הזכות לפרסם את התצלום. לקבלת העתקי איכות יש לפנות לאליהו שלמה, מרכז החומר האורקולי eliyahu@archives.gov.il.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם ניתן לקבל מידע בטלפון?
|
|
|
|
בטלפון אנו נותנים מידע כללי על אוספי הגנזך, על שעות פתיחה ושירותים לציבור, אולם איננו מבצעים חיפוש ברשימותינו בתשובה לפנייה טלפונית. מנסיוננו גם שאלות פשוטות לכאורה יכולות להיות מסובכות. האופנים השונים בהם נכתבים שמות אנשים, מקומות ומונחי מפתח לחיפוש, אשר הגדרתם משתנה עם השנים, מקשים על תהליך החיפוש. נוכל לתת לכם תשובה טובה ואמינה יותר, אם נקבל את פנייתכם בכתב research@archives.gov.il.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מתי אוכל לצפות לתשובה על פנייתי?
|
|
|
|
אנו מתחייבים לענות לשאלתכם תוך 20 ימי עבודה. זמן ההמתנה תלוי, כמובן, באופי פנייתכם ונפח הדואר שאנו מקבלים. נעריך מאד את סבלנותכם.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מהם כללי הציטוט הנהוגים בגנזך?
|
|
|
|
לציטוט מדויק יש חשיבות רבה גם לאחזור המידע וגם להפניה, שמצויינת בעת כתיבת פרסום. ציטוט מדויק יאפשר לנו לאתר בקלות את הרשומות להן אתה זקוק והדבר גם יסייע לחוקרים אחרים למצוא את החומר שבו השתמשת, אם ירצו לבחון אותו בעצמם. הציטוט הנכון של חומר ארכיוני מתוך הגנזך:
בעברית:
ג"מ (גנזך המדינה)/מספר חטיבה/קוד אחסון/מספר תיק/מספר מיכל
לדוגמא: ג"מ/130/חצ/2356/25
באנגלית:
.ISA/record group no./storage code/box no./file no
לדוגמא: ISA/RG130/MFA/2543/2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
כיצד אוכל לקבל רשות לפרסם חומר שקיבלתי מן הגנזך?
|
|
|
|
כל סוגי החומר שקיבלתם באמצעות המחלקה לשירותי מחקר וקהל ובאולם הקריאה ניתנו לכם לצרכי מחקר בלבד. אין ביכולתנו לאשר שימוש בחומר שזכויות היוצרים עליו אינן של גנזך המדינה.לקבלת טופס אישור פרסום נא לכתוב לדוא"ל research@archives.gov.il. או לשלוח בקשה לפקס שמספרו 02-6797331.
|
|
|
|