פורסם ביום 23/6/2011
(ההודעה פורסמה אף בעיתונות)
1. משרד ראש הממשלה, גנזך המדינה (להלן - "המשרד") מבקש לקבל הצעות מחיר עבור שירותי סידור, רישום והקלדת חומר ארכיוני. השירותים יכללו את כל המפורט במפרט הטכני המסומן כמסמך ב' למסמכי המכרז.
2. התקשרות עם המציע שיזכה במכרז תהא לתקופה של שנה אחת מיום חתימת ההסכם עמו, ולמשרד תישמר זכות הברירה (אופציה) להאריך את ההתקשרות למשך שתי תקופות נוספות, בנות שנה אחת כל אחת.
3. במכרז רשאים להשתתף מציעים העומדים בכל תנאי הסף המפורטים להלן:
3.1 בעל תואר שני במדעי הרוח והחברה.
3.2 בעל ניסיון קודם של שנתיים לפחות בסידור, רישום והקלדה של חומר ארכיוני מהשנים שלפני הקמת המדינה והשנים הראשונות לאחר הקמת המדינה, לרבות חומר מתקופת המנדט בשפה האנגלית.
או
בעל ניסיון של 5 שנים בסידור, רישום והקלדה של חומר ארכיוני של מוסדות המדינה ו/או של ארכיון/ים ציבורי/ים (לצורך סעיף זה: "ארכיון ציבורי, משמע ארכיון שאינו אישי/פרטי) לרבות חומר בשפה האנגלית.
3.3 בעל ניסיון קודם של ביצוע פרויקט רישום ארכיוני בהיקף של לפחות 10,000 תיקים.
3.4 על העובדים המוצעים מטעם המציע להיות בעלי שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, שעברו בחינת בגרות באנגלית ברמה של 5 יחידות, או שהם קיבלו זכאות לפתור מלימודי אנגלית ממוסד מוכר להשכלה גבוהה.
3.5 על העובדים המוצעים מטעם המציע לביצוע הקלדת הנתונים להיות בעלי ניסיון קודם בהקלדה בשפה הרלוונטית.
3.6 על המציע להשתתף בכנס הספקים.
3.7 על המציע לנהל ספרי חשבונות כנדרש על פי דין.
3.8 המציע (ואם המציע הוא תאגיד – מנהליו ובעלי השליטה בו) לא הורשע בעבירה שנושאה פיסקאלי (כגון: אי העברת ניכויים, אי דיווח לרשויות המס, אי רישום תקבול וכיוצ"ב), או בעבירות לפי סעיפים 290 עד 297, 383 עד 393 ו-414 עד 438 לחוק העונשין, התשל"ז-1977, זולת אם חלפה תקופת ההתיישנות לפי חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים התשמ"א-1981.
3.9 אם המציע הוא תאגיד – על התאגיד להיות רשום כדין במרשם הרשמי הרלוונטי.
3.10 על המציע לצרף להצעתו ערבות להצעה, כאמור בסעיף 4.
אם המציע הוא תאגיד – על התנאים המפורטים בסעיפים (3.1)-(3.3) לעיל להתקיים בעובד/ים המוצע/ים מטעמו לניהול שירותי סידור, רישום והקלדת החומר.
על התנאים המפורטים בסעיפים (3.4)-(3.5) לעיל להתקיים בכל העובדים המוצעים מטעם המציע לביצוע פעולות רישום והקלדת החומר.
4. על המציע לצרף להצעתו ערבות לקיום ההצעה. הערבות תהיה בלתי מותנית ואוטונומית וניתנת לגביה על פי
דרישה חד צדדית של המשרד וללא צורך לנמק את דרישתו, כמפורט במסמכי המכרז, ובסך של 8,700 ₪. הערבות תהיה בתוקף לתקופה של 90 יום מהמועד האחרון הקבוע להגשת ההצעות, כאמור בסעיף 9 להלן. עם זאת, לאחר שוועדת המכרזים תיבחר את ההצעה הזוכה, וככל שתחליט, תיבחר גם הצעה/ות כשירות נוספת/ות, יוחזרו הערבויות להצעה של כל המציעים, למעט המציעים שהצעתם נבחרה כהצעה זוכה או כהצעה כשירה. המציע לבדו יישא בהוצאות הכרוכות בהגשת הערבות.
5. את מסמכי המכרז ניתן להוריד מאתר האינטרנט של משרד ראש הממשלה בכתובת: http://www.pmo.gov.il/PMO/PM+Office/hitkashrot/ . יובהר, כי הנוסח המחייב של מסמכי המכרז הוא זה שפורסם על ידי המשרד.
6. כנס ספקים יערך ביום 10.7.11 בשעה 12:00 בגנזך המדינה, רחוב הסדנה 1 (פינת דרך בית לחם), ירושלים. כל המציעים מתבקשים לתאם הגעתם לכנס מראש עם מרכזת ועדת המכרזים בטלפון: 02-6705504 .ההשתתפות בכנס הינה חובה, ומהווה תנאי סף להשתתפות במכרז. מציע אשר לא ישתתף בכנס- הצעתו תפסל על הסף.
7. שאלות ובקשות להבהרות יש לשלוח לפקס מס' 02-5634389, לידי מרכזת ועדת מכרזים, עד ליום 7.7.2011, בשעה 12:00, או בעלפה במהלך כנס הספקים.
8. תשובות לשאלות ההבהרה יינתנו על ידי המשרד במהלך כנס הספקים ולאחר מכן יישלחו בכתב. רק התשובות שיינתנו בכתב תחייבנה את המשרד.
9. הצעות למכרז יש להגיש, בשפה העברית בלבד, לא יאוחר מיום 26.7.2011, בשעה 12:00, לתיבת המכרזים של משרד ראש הממשלה, הממוקמת בכניסה לבניין המשרד, ברחוב קפלן 3, ירושלים.
10. המידע המופיע בפניה זו הינו חלקי ונועד לנוחות המציעים בלבד. רק האמור במסמכי המכרז המפורטים יחייב את המשרד.
מסמכי המכרז המלאים
תיקון טעות
מסמך הבהרות מספר 1