מחלקת תעודות המדינה וההנצחה מוציאה לאור שתי סדרות של קבצי תעודות: הסדרה "תעודות למדיניות החוץ של מדינת ישראל" והסדרה להנצחת זכרם של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה. התעודות הרואות אור בשתי הסדרות עברו תהליך חשיפה על-פי חוק הארכיונים וע"פ התהליך הנהוג בגנזך המדינה.
המחלקה מהווה חלק בלתי נפרד מעבודת הגנזך ופועלת להביא לידיעת הציבור חלק, ולו גם קטן ביותר, מהאוסף העשיר של המסמכים האצורים בחטיבות השונות של הגנזך, במחלקה האור קולית ובמחלקה לתיעוד בעל-פה .